Posts

Showing posts with the label Restrict-Editing

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল সিরিজ - পর্ব ৪৬

Image
  📘 মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল সিরিজ ✍️ পর্ব–৪৬: Protect Document – ডকুমেন্টে পাসওয়ার্ড দিয়ে নিরাপত্তা 🎯 এই পর্বে যা শিখবেন: Document Protect করার বিভিন্ন উপায় পাসওয়ার্ড দিয়ে ফাইল ওপেন ও এডিট লক করা Restrict Editing এবং Read-only সেটিংস Mark as Final দিয়ে এডিট রোধ 🔒 পাসওয়ার্ড দিয়ে ডকুমেন্ট প্রোটেক্ট: File → Info → Protect Document → Encrypt with Password একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড টাইপ করুন সেইভ করলে ফাইল খুলতে পাসওয়ার্ড লাগবে সতর্কতা: পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে ফাইল আর ওপেন হবে না 🚫 Restrict Editing: Review → Restrict Editing Formatting restrictions, Editing restrictions ইত্যাদি নির্বাচন করুন Start Enforcement → পাসওয়ার্ড দিন 👉 এটি ব্যবহার করে কেউ যেন শুধু Read করতে পারে, তা নির্ধারণ করা যায় 📌 Mark as Final: File → Info → Protect Document → Mark as Final দেখাবে যে ডকুমেন্ট ফাইনাল ও আর পরিবর্তন করা ঠিক নয় 📚 পরবর্তী পর্বে (পর্ব–৪৭): Word Options – Customize Ribbon, Quick Access Toolbar ও আরও সেটিংস 🔗 মাইক্রোস...

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল সিরিজ - পর্ব ৩৯

Image
  📘 মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল সিরিজ ✍️ পর্ব–৩৯: Protect Document – পাসওয়ার্ড দিয়ে ডকুমেন্ট সুরক্ষিত রাখার পদ্ধতি 🎯 এই পর্বে যা শিখবেন: Document Protect করার উদ্দেশ্য ও প্রয়োজনীয়তা পাসওয়ার্ড দিয়ে ডকুমেন্ট ওপেন বা এডিট করার নিয়ন্ত্রণ Editing Restriction ও Read Only Mode Unprotect করার নিয়ম 🔐 Protect Document কেন? Word ডকুমেন্টে অনেক সময় গোপন বা গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকে। এ অবস্থায় যেন কেউ ইচ্ছেমতো পরিবর্তন না করতে পারে সেজন্য Protect Document ফিচারটি ব্যবহৃত হয়। যারা শুধু দেখতে পারবে – Edit করতে পারবে না পাসওয়ার্ড ছাড়া কেউ ফাইল ওপেন বা পরিবর্তন করতে পারবে না 🛡️ পাসওয়ার্ড দিয়ে Document Protect: File → Info → Protect Document → Encrypt with Password পাসওয়ার্ড দিন এবং Confirm করুন Save করে ফাইল Close করুন সতর্কতা: পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে ফাইল আর ওপেন করা যাবে না। তাই পাসওয়ার্ড নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করুন। ✍️ Editing Restriction (Only Read/Comment): Review → Restrict Editing Formatting restriction ও Editing type বেছে নিন (যেমন...

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল সিরিজ - পর্ব ২৮

Image
  📘 মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল সিরিজ ✍️ পর্ব–২৮: Protect Document ও Restrict Editing – ডকুমেন্ট নিরাপদ রাখার কৌশল 🎯 এই পর্বে যা শিখবেন: Protect Document ফিচারের কাজ Password দিয়ে ডকুমেন্ট লক করা Restrict Editing দিয়ে নির্দিষ্ট অংশ সম্পাদনা নিষিদ্ধ করা Reading View ও Final Mode 🔐 Protect Document কী? আপনার ডকুমেন্টে অন্য কেউ যেন ইচ্ছেমতো এডিট না করতে পারে – সেজন্য এই ফিচারটি ব্যবহার করা হয়। File → Info → Protect Document এখানে বিভিন্ন অপশন পাবেন যেমন – Always Open Read-Only, Encrypt with Password ইত্যাদি 🔑 Password দিয়ে লক করবেন কীভাবে? File → Info → Protect Document → Encrypt with Password একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড টাইপ করুন একবার ভুলে গেলে ফিরিয়ে আনা যাবে না, তাই সাবধান! ✏️ Restrict Editing ব্যবহার ডকুমেন্টে শুধু নির্দিষ্ট অংশ বা নির্দিষ্ট ফরম্যাটেই লেখা যাবে – এই নিয়ম enforce করতে হয় Restrict Editing দিয়ে। Review → Restrict Editing Formatting restrictions → হ্যাঁ/না Editing restrictions → No changes (Read Only) অথ...