মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল সিরিজ পর্ব -১৭

 

📘 মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল সিরিজ

✍️ পর্ব–১৭: Mail Merge – একাধিক চিঠি বা রিপোর্ট তৈরির কৌশল

🎯 এই পর্বে যা শিখবেন:

  • Mail Merge কী এবং এর প্রয়োজনীয়তা
  • একটি Master Document তৈরি
  • Excel ফাইল বা Address List যুক্ত করা
  • Merge Field বসানো ও চূড়ান্ত আউটপুট তৈরি

📌 Mail Merge কী?

একটি মূল চিঠির কনটেন্ট পরিবর্তন না করে শুধু নাম, ঠিকানা, তারিখ ইত্যাদি পরিবর্তন করে একাধিক কাস্টমাইজড ডকুমেন্ট তৈরি করার প্রক্রিয়াই হলো Mail Merge।

🧾 ধাপে ধাপে Mail Merge:

  1. Step 1: Master Letter টাইপ করুন (যেখানে Dear [Name], বা [Address] ইত্যাদি থাকবে)
  2. Step 2: Mailings → Select Recipients → Use Existing List নির্বাচন করুন
  3. Step 3: Excel Sheet বা Address File যুক্ত করুন
  4. Step 4: Insert Merge Field থেকে Name, Address ইত্যাদি বসান
  5. Step 5: Preview Results দিয়ে কেমন দেখাবে দেখে নিন
  6. Step 6: Finish & Merge → Print Documents / Edit Individual Documents

🧠 গুরুত্বপূর্ণ Merge Fields:

  • «First_Name»
  • «Last_Name»
  • «Address»
  • «City»
  • «Zip_Code»

🎁 টিপস:

  • Excel ফাইলের ১ম সারি অবশ্যই Header হতে হবে
  • CSV বা Excel (.xlsx) ফরম্যাট সবচেয়ে ভালো কাজ করে
  • Merge করার আগে সব ফিল্ড প্রিভিউ করে নিন

📚 পরবর্তী পর্বে (পর্ব–১৮):

SmartArt ও Chart ব্যবহার করে তথ্য উপস্থাপন

🔗 আরও টিউটোরিয়াল সিরিজ

🌐 আমার অন্যান্য ব্লগ ঘুরে দেখুন

✍️ লেখক পরিচিতি

নিতাই বাবু
পুরস্কারপ্রাপ্ত নাগরিক সাংবাদিক — ২০১৭
সহযোগিতায়: ChatGPT (OpenAI)

📣 শেয়ার করুন আপনার প্রিয়জনের সঙ্গে

Writing and reading books.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

ফটোগ্রাফি টিউটোরিয়াল সিরিজ — পর্ব ৩

Image
  📸 ফটোগ্রাফি টিউটোরিয়াল সিরিজ — পর্ব ৩: এক্সপোজার ট্রায়াঙ্গেল (Exposure Triangle) 🔍 কী শিখবেন এই পর্বে? এক্সপোজার ট্রায়াঙ্গেল কী? ISO, Aperture ও Shutter Speed ব্যাখ্যা তিনটি কন্ট্রোলের মধ্যে সম্পর্ক ছবিতে আলোর ভারসাম্য ঠিক রাখার কৌশল 🔺 এক্সপোজার ট্রায়াঙ্গেল কী? ফটোগ্রাফিতে আলো নিয়ন্ত্রণের মূল ভিত্তি হল এক্সপোজার ট্রায়াঙ্গেল — যেখানে তিনটি মূল উপাদান কাজ করে: ISO: সেন্সরের আলো গ্রহণের সংবেদনশীলতা Aperture (ƒ): লেন্সের মধ্যে দিয়ে আলো প্রবেশের গর্ত Shutter Speed: কত সময় ধরে আলো ক্যামেরায় প্রবেশ করবে 📷 প্রতিটির প্রভাব ISO বেশি করলে: আলো বেশি আসে কিন্তু ছবিতে Grain/Noise বাড়ে Aperture খোলা (ƒ2.8): আলো বেশি, ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার হয় (Bokeh) Shutter Slow (1/30s): আলো বেশি ঢোকে, কিন্তু মুভিং সাবজেক্ট ব্লার হয় এই তিনটি সেটিংসের ভারসাম্য বজায় রেখে আপনি একটি নিখুঁতভাবে এক্সপোজড ছবি পেতে পারেন। 🎯 শেষ কথা এক্সপোজার ট্রায়াঙ্গেল বুঝে ফেলা মানেই ফটোগ্রাফির অর্ধেক রহস্...
Read more

ফটোগ্রাফি টিউটোরিয়াল সিরিজ — পর্ব ১

Image
  📸 ফটোগ্রাফি টিউটোরিয়াল সিরিজ — পর্ব ১: ফটোগ্রাফি পরিচিতি ও মৌলিক ধারণা কী শিখবেন এই পর্বে? ফটোগ্রাফি বলতে কী বোঝায় ফটোগ্রাফির সংক্ষিপ্ত ইতিহাস ফটোগ্রাফির প্রধান প্রধান ধরন ফটোগ্রাফি কী? ফটোগ্রাফি হলো আলো এবং ক্যামেরার সাহায্যে স্থির ছবি ধারণের একটি শিল্প ও বিজ্ঞান। “ফটো” মানে আলো, আর “গ্রাফি” মানে লেখা বা আঁকা — অর্থাৎ আলো দিয়ে ছবি আঁকা। আমাদের চারপাশের মুহূর্ত, প্রকৃতি, মানুষ এবং ঘটনা ক্যামেরার মাধ্যমে ধারণ করাই ফটোগ্রাফি। সংক্ষিপ্ত ইতিহাস ১৮১৬ সালে প্রথম ক্যামেরা আবিষ্কার হলেও, ছবি ধরা সম্ভব হয় ১৮২৬ সালে। প্রথম ছবি ছিল একটি সাধারণ দৃশ্য, যার নাম ‘View from the Window’। এরপর থেকে ক্যামেরার উন্নতি হয়েছে — পিনহোল ক্যামেরা থেকে শুরু করে ডিজিটাল ক্যামেরা পর্যন্ত। আজকের দিনে মোবাইল ক্যামেরার কারণে ফটোগ্রাফি অনেক সহজ ও জনপ্রিয়। ফটোগ্রাফির প্রধান ধরন পোর্ট্রেট ফটোগ্রাফি: মানুষের ছবি তোলা, তাদের আবেগ ও ব্যক্তিত্ব ফুটিয়ে তোলা। ল্যান্ডস্কেপ ফটোগ্রাফি: প্রাকৃতিক দৃশ্য বা শহুরে দৃশ্য ধারণ করা। স্ট্রিট ফটোগ্রাফি: সড়কের দৈনন্দিন ...
Read more

SSC পরীক্ষার প্রস্তুতি: সফলতার জন্য একটি কার্যকর পরিকল্পনা

Image
  📘 SSC পরীক্ষার প্রস্তুতি পরিকল্পনা প্রিয় শিক্ষার্থীরা, SSC পরীক্ষা জীবনের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ একটি ধাপ। সফলতা অর্জনের জন্য প্রয়োজন পরিকল্পিত প্রস্তুতি ও নিয়মিত অধ্যবসায়। এই গাইডে আমরা সংক্ষিপ্ত কিন্তু কার্যকর প্রস্তুতির কিছু দিক তুলে ধরবো যা তোমার স্বপ্ন পূরণের পথে সহায়ক হবে। 🔍 কী কী করণীয়? 📅 প্রতিদিন ৫–৬ ঘণ্টা সময় ধরে পড়াশোনা করার অভ্যাস গড়ে তোল। 🧠 যেসব বিষয়ে দুর্বল, সেগুলোর জন্য আলাদা সময় বরাদ্দ রাখো। 📝 বিগত বছরের প্রশ্নপত্র বিশ্লেষণ করো ও অনুশীলন করো। ⌛ টাইম ম্যানেজমেন্টে দক্ষতা অর্জন করো – প্রতিটি বিষয়ে নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করে পড়ো। 📚 বিষয়ভিত্তিক সংক্ষিপ্ত নোট তৈরি করো এবং নিয়মিত রিভিশন দাও। 🥗 স্বাস্থ্য ঠিক রাখো – পর্যাপ্ত ঘুম ও পুষ্টিকর খাবার খাও। ✅ টার্গেট নির্ধারণ করো যে বিষয়গুলো সবচেয়ে কঠিন মনে হয় , সেগুলোকেই বেশি গুরুত্ব দিয়ে পড়তে হবে। নিজের লক্ষ্যের কথা মনে রেখো – সেটা A+ হোক কিংবা নিজের সামর্থ্যের সর্বোচ্চটা দেওয়ার চেষ্টা। 🔗 আরও টিউটোরিয়াল সিরিজ ?...
Read more

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল সিরিজ – পর্ব ১ থেকে ২০

Image
  🧭 মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল সিরিজ – পর্ব ১ থেকে ২০ 📖 এই নির্দেশিকায় যা পাবেন: ২০টি পর্বের সম্পূর্ণ লিঙ্ক প্রত্যেক পর্বে কী শেখানো হয়েছে – এক নজরে শুরুর জন্য গাইডলাইন এবং অনুশীলন পরামর্শ 🧩 পর্বভিত্তিক টিউটোরিয়াল লিস্ট: 📘 পর্ব–১: পরিচিতি ও ইন্টারফেস ঘুরে দেখা ✏️ পর্ব–২: লেখা টাইপ ও ফরম্যাটিং 🎨 পর্ব–৩: ফন্ট, কালার ও প্যারা এলাইনমেন্ট 📋 পর্ব–৪: Bullets, Numbering, Indentation 📄 পর্ব–৫: Page Layout ও Page Breaks 📊 পর্ব–৬: Table তৈরি ও Format করা 🖼️ পর্ব–৭: Table, Shape ও SmartArt 📌 পর্ব–৮: ছবি ও Screenshot Insert 🔗 পর্ব–৯: Hyperlink, Bookmark ও Cross Reference 📃 পর্ব–১০: Header, Footer ও Page Number 📮 পর্ব–১১: Section Break ও Page Break 🧾 পর্ব–১২: Styles ও Formatting Pane 🧠 পর্ব–১৩: SmartArt, Icons ও Design Tips 📈 পর্ব–১৪: Watermark ও Page Border 📚 পর্ব–১৫: Table Design ও Formatting 🔐 পর্ব–১৬: Document Protect ও Header/Footer 📑 পর্ব–১৭: References, Footnotes ও Citation 📬 পর্ব–১৮: Mail Merge ব্যব...
Read more

ফটোগ্রাফি টিউটোরিয়াল সিরিজ — পর্ব ২

Image
  📸 ফটোগ্রাফি টিউটোরিয়াল সিরিজ — পর্ব ২: ক্যামেরা ও লেন্সের প্রকারভেদ 🔍 কী শিখবেন এই পর্বে? ক্যামেরার প্রধান প্রধান প্রকারভেদ ডিএসএলআর, মিররলেস ও কমপ্যাক্ট ক্যামেরার বৈশিষ্ট্য লেন্সের প্রকারভেদ এবং তাদের ব্যবহার কোন পরিস্থিতিতে কোন ক্যামেরা ও লেন্স উপযোগী 📷 ক্যামেরার প্রকারভেদ ফটোগ্রাফির জন্য ব্যবহৃত ক্যামেরাগুলো সাধারণত নিচের কয়েকটি ভাগে বিভক্ত: DSLR ক্যামেরা: উন্নতমানের লেন্স চেঞ্জ করা যায়। অপটিকাল ভিউফাইন্ডার থাকে। Mirrorless ক্যামেরা: হালকা ও ছোট আকৃতির। ডিজিটাল ভিউফাইন্ডার ব্যবহার করে। Compact/Point-and-Shoot: সহজ ব্যবহারযোগ্য, ছোট, সাধারন ছবি তোলার জন্য ভালো। Mobile Camera: আজকাল মোবাইল ফটোগ্রাফি অনেক শক্তিশালী ও জনপ্রিয় মাধ্যম। 🔍 লেন্সের প্রকারভেদ Prime Lens: নির্দিষ্ট ফোকাল লেন্থ যেমন 50mm, 85mm। খুব ধারালো ছবি দেয়। Zoom Lens: একাধিক ফোকাল রেঞ্জ যেমন 18-55mm বা 70-200mm। বহুমুখী কাজে ব্যবহার হয়। Wide-Angle Lens: বেশি জায়গা ধরে যেমন 10-20mm, ল্যান্ডস্কেপে ব্যবহার হয়।...
Read more