চ্যাটজিপিটি ভাবনা

  📘 মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল সিরিজ ✍️ পর্ব–৪৯: Mail Merge – একসাথে শতাধিক চিঠি ও ইনভয়েস তৈরি 🎯 এই পর্বে যা শিখবেন: Mail Merge কী ও কেন ব্যবহার করবেন? Excel ডেটাবেস থেকে ডেটা নিয়ে Letter/Invoice তৈরি Merge Fields ব্যবহার করে ডায়নামিক ডকুমেন্ট চিঠি, লেবেল, খাম বা ইমেইল পাঠানো 📌 Mail Merge কী? Mail Merge হল এমন একটি টুল যা দিয়ে আপনি একটি ডকুমেন্টে একাধিক নাম, ঠিকানা, ইনভয়েস নাম্বার ইত্যাদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বসাতে পারেন। এটি Time-saving এবং Professional! 📝 ধাপে ধাপে Mail Merge: Step 1: Word-এ একটি চিঠি বা Invoice তৈরি করুন Step 2: Mailings → Select Recipients → Use an Existing List Step 3: Excel বা CSV ফাইল সিলেক্ট করুন Step 4: Insert Merge Field থেকে নাম, ঠিকানা ইত্যাদি যোগ করুন Step 5: Preview Results দিয়ে চেক করুন Step 6: Finish & Merge → Print or Save 📤 Mail Merge কোথায় কোথায় ব্যবহার হয়? চিঠিপত্র (Formal Letters) ইনভয়েস (Invoice Generation) লেবেল প্রিন্ট (Label Printing) ইমেইল পাঠানো (Bulk Personalized...

  📘 মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল সিরিজ ✍️ পর্ব–৩৮: Mail Merge – একই চিঠি একাধিক রিসিপিয়েন্টকে পাঠানোর কৌশল 🎯 এই পর্বে যা শিখবেন: Mail Merge কী এবং কেন ব্যবহার করা হয় Excel ফাইল থেকে রিসিপিয়েন্ট লিস্ট তৈরি Letter, Envelope ও Label-এ Mail Merge প্রয়োগ Final Output প্রিন্ট বা পিডিএফ করা 📮 Mail Merge কী? Mail Merge একটি শক্তিশালী ফিচার যা দিয়ে আপনি একই চিঠি বা ডকুমেন্ট বহু রিসিপিয়েন্টের নামে আলাদা করে পাঠাতে পারেন — যেমন: নাম, ঠিকানা ও পদের ভিত্তিতে আলাদা আলাদা চিঠি রিপোর্ট কার্ড, ইনভয়েস বা আমন্ত্রণপত্র 📑 Excel Data Source তৈরি: Excel-এ একটি ফাইল বানান – Name, Address, Email ইত্যাদি কলাম সহ সেই ফাইল Save করে রাখুন 🛠️ Mail Merge Process: Word ওপেন করে Mailings → Start Mail Merge → Letters সিলেক্ট করুন Select Recipients → Use an Existing List দিয়ে Excel ফাইলটি যুক্ত করুন যেখানে নাম, ঠিকানা বসাতে চান সেখানে Insert Merge Field ব্যবহার করুন Preview Results ক্লিক করে চেক করুন সব ঠিক থাকলে Finish & Merge → Print Documen...

  📘 মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল সিরিজ ✍️ পর্ব–২৯: Mail Merge – একসাথে অনেককে চিঠি পাঠানোর সহজ উপায় 🎯 এই পর্বে যা শিখবেন: Mail Merge কী এবং কেন ব্যবহার করবেন Excel ফাইল থেকে নাম/ঠিকানা নিয়ে চিঠি বানানো Merge Fields ব্যবহারের কৌশল চূড়ান্ত Letter তৈরি ও Print/Email করা 📩 Mail Merge কী? Mail Merge একটি অসাধারণ ফিচার, যার মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট চিঠির কনটেন্ট রেখে একাধিক ব্যক্তির নাম, ঠিকানা, তথ্য ইত্যাদি পরিবর্তন করে আলাদা চিঠি তৈরি করা যায়। ব্যবহার হয়: চিঠি (Letter) ইমেইল (Email) Labels Envelopes 📊 Excel Data Source তৈরি একটি Excel ফাইল খুলুন Column: Name, Address, City, Zip, Email ইত্যাদি তৈরি করুন File Save করে রাখুন (একেবারে বন্ধ করুন) 🔧 Mail Merge স্টেপ–বাই–স্টেপ Word Document খুলুন Mailings → Start Mail Merge → Letters Select Recipients → Use an Existing List → Excel ফাইল সিলেক্ট করুন Insert Merge Field → যেখানে নাম/ঠিকানা বসাতে চান সেখানে ক্লিক করে Field বসান Preview Results দিয়ে প্রতিটি নাম/ডেটা দ...

  📘 মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল সিরিজ ✍️ পর্ব–১৭: Mail Merge – একাধিক চিঠি বা রিপোর্ট তৈরির কৌশল 🎯 এই পর্বে যা শিখবেন: Mail Merge কী এবং এর প্রয়োজনীয়তা একটি Master Document তৈরি Excel ফাইল বা Address List যুক্ত করা Merge Field বসানো ও চূড়ান্ত আউটপুট তৈরি 📌 Mail Merge কী? একটি মূল চিঠির কনটেন্ট পরিবর্তন না করে শুধু নাম, ঠিকানা, তারিখ ইত্যাদি পরিবর্তন করে একাধিক কাস্টমাইজড ডকুমেন্ট তৈরি করার প্রক্রিয়াই হলো Mail Merge । 🧾 ধাপে ধাপে Mail Merge: Step 1: Master Letter টাইপ করুন (যেখানে Dear [Name], বা [Address] ইত্যাদি থাকবে) Step 2: Mailings → Select Recipients → Use Existing List নির্বাচন করুন Step 3: Excel Sheet বা Address File যুক্ত করুন Step 4: Insert Merge Field থেকে Name, Address ইত্যাদি বসান Step 5: Preview Results দিয়ে কেমন দেখাবে দেখে নিন Step 6: Finish & Merge → Print Documents / Edit Individual Documents 🧠 গুরুত্বপূর্ণ Merge Fields: «First_Name» «Last_Name» «Address» «City» «Zip_Code» 🎁 টিপস: ...