চ্যাটজিপিটি ভাবনা

  📘 মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল সিরিজ ✍️ পর্ব–৩৩: Mail Merge – একসাথে অনেককে কাস্টম চিঠি পাঠানোর কৌশল 🎯 এই পর্বে যা শিখবেন: Mail Merge কী ও কেন ব্যবহার করবেন? Excel ডেটা দিয়ে কাস্টম চিঠি তৈরি Merge Fields যোগ ও ফাইনাল প্রিন্ট ইমেইল/প্রিন্ট/পিডিএফ আকারে পাঠানোর উপায় 📨 Mail Merge কী? Mail Merge হল এমন একটি পদ্ধতি যার মাধ্যমে আপনি একটাই ডকুমেন্ট তৈরি করে তা বিভিন্ন মানুষের কাছে আলাদা করে পাঠাতে পারেন – যেমন নাম, ঠিকানা, তারিখ ইত্যাদি কাস্টমাইজ করে। 👉 ধরুন, আপনি ৫০ জনকে শুভেচ্ছা চিঠি পাঠাতে চান, প্রত্যেকের নামে আলাদা করে। Mail Merge আপনাকে সেই কাজ সহজে করতে সাহায্য করবে। 🧮 Mail Merge-এর ধাপসমূহ: Step 1: Word ফাইল খুলে মূল চিঠি লিখুন Step 2: Excel ফাইলে Contacts তৈরি করুন (যেমন: Name, Address, Email) Step 3: Word → Mailings Tab → Select Recipients → Use an Existing List Step 4: Merge Field যোগ করুন (যেমন: <<Name>> , <<Address>> ) Step 5: Preview Results দিয়ে দেখে নিন Step 6: Finish & Merge → Print / Em...