মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল সিরিজ - পর্ব ৩৩

 

📘 মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল সিরিজ
✍️ পর্ব–৩৩: Mail Merge – একসাথে অনেককে কাস্টম চিঠি পাঠানোর কৌশল

🎯 এই পর্বে যা শিখবেন:

  • Mail Merge কী ও কেন ব্যবহার করবেন?
  • Excel ডেটা দিয়ে কাস্টম চিঠি তৈরি
  • Merge Fields যোগ ও ফাইনাল প্রিন্ট
  • ইমেইল/প্রিন্ট/পিডিএফ আকারে পাঠানোর উপায়

📨 Mail Merge কী?

Mail Merge হল এমন একটি পদ্ধতি যার মাধ্যমে আপনি একটাই ডকুমেন্ট তৈরি করে তা বিভিন্ন মানুষের কাছে আলাদা করে পাঠাতে পারেন – যেমন নাম, ঠিকানা, তারিখ ইত্যাদি কাস্টমাইজ করে।

👉 ধরুন, আপনি ৫০ জনকে শুভেচ্ছা চিঠি পাঠাতে চান, প্রত্যেকের নামে আলাদা করে। Mail Merge আপনাকে সেই কাজ সহজে করতে সাহায্য করবে।

🧮 Mail Merge-এর ধাপসমূহ:

  1. Step 1: Word ফাইল খুলে মূল চিঠি লিখুন
  2. Step 2: Excel ফাইলে Contacts তৈরি করুন (যেমন: Name, Address, Email)
  3. Step 3: Word → Mailings Tab → Select Recipients → Use an Existing List
  4. Step 4: Merge Field যোগ করুন (যেমন: <<Name>>, <<Address>>)
  5. Step 5: Preview Results দিয়ে দেখে নিন
  6. Step 6: Finish & Merge → Print / Email

📥 Merge Field কাস্টমাইজেশন

  • যে জায়গায় নাম বসাতে চান, সেখানে <<Name>> টাইপ করুন
  • Address ও অন্যান্য ক্ষেত্রেও একইভাবে Merge Field বসান
  • Rules ব্যবহার করে IF, Ask, Fill-in যুক্ত করতে পারেন

🎁 টিপস:

  • Excel শিটে কোনো হেডিং ফাঁকা রাখবেন না
  • Email Merge করতে চাইলে Outlook ইন্টারগ্রেশন প্রয়োজন
  • প্রিন্ট করার আগে Preview দিয়ে ঠিকঠাক হয়েছে কিনা যাচাই করুন

📚 পরবর্তী পর্বে (পর্ব–৩৪):

SmartArt ও Chart – ডকুমেন্টে তথ্য উপস্থাপনের ভিজুয়াল কৌশল

🔗 মাইক্রোসফট টিউটোরিয়াল সিরিজ (১–৩২):

👉 পর্বগুলো –১-৩২ এখানে দেখুন

🌐 অন্যান্য টিউটোরিয়াল:

👉 ফটোশপ A–Z | 📸 ফটোগ্রাফি | ওয়ার্ডপ্রেস | ব্লগার | SSC প্রস্তুতি গাইড | হিসাববিজ্ঞান টিউটোরিয়াল | ফ্রিল্যান্সিং পর্বগুলো | ফটোগ্রাফি পরবর্তী ধাপ

🌍 আমার অন্যান্য ব্লগ:

✍️ লেখক পরিচিতি:

নিতাই বাবু
পুরস্কারপ্রাপ্ত নাগরিক সাংবাদিক – ২০১৭
সহযোগিতায়: ChatGPT by OpenAI

📣 শেয়ার করুন:

Location: Narayanganj, Bangladesh
Writing and reading books.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

ফটোগ্রাফি টিউটোরিয়াল সিরিজ — পর্ব ৩

Image
  📸 ফটোগ্রাফি টিউটোরিয়াল সিরিজ — পর্ব ৩: এক্সপোজার ট্রায়াঙ্গেল (Exposure Triangle) 🔍 কী শিখবেন এই পর্বে? এক্সপোজার ট্রায়াঙ্গেল কী? ISO, Aperture ও Shutter Speed ব্যাখ্যা তিনটি কন্ট্রোলের মধ্যে সম্পর্ক ছবিতে আলোর ভারসাম্য ঠিক রাখার কৌশল 🔺 এক্সপোজার ট্রায়াঙ্গেল কী? ফটোগ্রাফিতে আলো নিয়ন্ত্রণের মূল ভিত্তি হল এক্সপোজার ট্রায়াঙ্গেল — যেখানে তিনটি মূল উপাদান কাজ করে: ISO: সেন্সরের আলো গ্রহণের সংবেদনশীলতা Aperture (ƒ): লেন্সের মধ্যে দিয়ে আলো প্রবেশের গর্ত Shutter Speed: কত সময় ধরে আলো ক্যামেরায় প্রবেশ করবে 📷 প্রতিটির প্রভাব ISO বেশি করলে: আলো বেশি আসে কিন্তু ছবিতে Grain/Noise বাড়ে Aperture খোলা (ƒ2.8): আলো বেশি, ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার হয় (Bokeh) Shutter Slow (1/30s): আলো বেশি ঢোকে, কিন্তু মুভিং সাবজেক্ট ব্লার হয় এই তিনটি সেটিংসের ভারসাম্য বজায় রেখে আপনি একটি নিখুঁতভাবে এক্সপোজড ছবি পেতে পারেন। 🎯 শেষ কথা এক্সপোজার ট্রায়াঙ্গেল বুঝে ফেলা মানেই ফটোগ্রাফির অর্ধেক রহস্...
Read more

ফটোগ্রাফি টিউটোরিয়াল সিরিজ — পর্ব ১

Image
  📸 ফটোগ্রাফি টিউটোরিয়াল সিরিজ — পর্ব ১: ফটোগ্রাফি পরিচিতি ও মৌলিক ধারণা কী শিখবেন এই পর্বে? ফটোগ্রাফি বলতে কী বোঝায় ফটোগ্রাফির সংক্ষিপ্ত ইতিহাস ফটোগ্রাফির প্রধান প্রধান ধরন ফটোগ্রাফি কী? ফটোগ্রাফি হলো আলো এবং ক্যামেরার সাহায্যে স্থির ছবি ধারণের একটি শিল্প ও বিজ্ঞান। “ফটো” মানে আলো, আর “গ্রাফি” মানে লেখা বা আঁকা — অর্থাৎ আলো দিয়ে ছবি আঁকা। আমাদের চারপাশের মুহূর্ত, প্রকৃতি, মানুষ এবং ঘটনা ক্যামেরার মাধ্যমে ধারণ করাই ফটোগ্রাফি। সংক্ষিপ্ত ইতিহাস ১৮১৬ সালে প্রথম ক্যামেরা আবিষ্কার হলেও, ছবি ধরা সম্ভব হয় ১৮২৬ সালে। প্রথম ছবি ছিল একটি সাধারণ দৃশ্য, যার নাম ‘View from the Window’। এরপর থেকে ক্যামেরার উন্নতি হয়েছে — পিনহোল ক্যামেরা থেকে শুরু করে ডিজিটাল ক্যামেরা পর্যন্ত। আজকের দিনে মোবাইল ক্যামেরার কারণে ফটোগ্রাফি অনেক সহজ ও জনপ্রিয়। ফটোগ্রাফির প্রধান ধরন পোর্ট্রেট ফটোগ্রাফি: মানুষের ছবি তোলা, তাদের আবেগ ও ব্যক্তিত্ব ফুটিয়ে তোলা। ল্যান্ডস্কেপ ফটোগ্রাফি: প্রাকৃতিক দৃশ্য বা শহুরে দৃশ্য ধারণ করা। স্ট্রিট ফটোগ্রাফি: সড়কের দৈনন্দিন ...
Read more

SSC পরীক্ষার প্রস্তুতি: সফলতার জন্য একটি কার্যকর পরিকল্পনা

Image
  📘 SSC পরীক্ষার প্রস্তুতি পরিকল্পনা প্রিয় শিক্ষার্থীরা, SSC পরীক্ষা জীবনের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ একটি ধাপ। সফলতা অর্জনের জন্য প্রয়োজন পরিকল্পিত প্রস্তুতি ও নিয়মিত অধ্যবসায়। এই গাইডে আমরা সংক্ষিপ্ত কিন্তু কার্যকর প্রস্তুতির কিছু দিক তুলে ধরবো যা তোমার স্বপ্ন পূরণের পথে সহায়ক হবে। 🔍 কী কী করণীয়? 📅 প্রতিদিন ৫–৬ ঘণ্টা সময় ধরে পড়াশোনা করার অভ্যাস গড়ে তোল। 🧠 যেসব বিষয়ে দুর্বল, সেগুলোর জন্য আলাদা সময় বরাদ্দ রাখো। 📝 বিগত বছরের প্রশ্নপত্র বিশ্লেষণ করো ও অনুশীলন করো। ⌛ টাইম ম্যানেজমেন্টে দক্ষতা অর্জন করো – প্রতিটি বিষয়ে নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করে পড়ো। 📚 বিষয়ভিত্তিক সংক্ষিপ্ত নোট তৈরি করো এবং নিয়মিত রিভিশন দাও। 🥗 স্বাস্থ্য ঠিক রাখো – পর্যাপ্ত ঘুম ও পুষ্টিকর খাবার খাও। ✅ টার্গেট নির্ধারণ করো যে বিষয়গুলো সবচেয়ে কঠিন মনে হয় , সেগুলোকেই বেশি গুরুত্ব দিয়ে পড়তে হবে। নিজের লক্ষ্যের কথা মনে রেখো – সেটা A+ হোক কিংবা নিজের সামর্থ্যের সর্বোচ্চটা দেওয়ার চেষ্টা। 🔗 আরও টিউটোরিয়াল সিরিজ ?...
Read more

ফটোগ্রাফি টিউটোরিয়াল সিরিজ — পর্ব ২

Image
  📸 ফটোগ্রাফি টিউটোরিয়াল সিরিজ — পর্ব ২: ক্যামেরা ও লেন্সের প্রকারভেদ 🔍 কী শিখবেন এই পর্বে? ক্যামেরার প্রধান প্রধান প্রকারভেদ ডিএসএলআর, মিররলেস ও কমপ্যাক্ট ক্যামেরার বৈশিষ্ট্য লেন্সের প্রকারভেদ এবং তাদের ব্যবহার কোন পরিস্থিতিতে কোন ক্যামেরা ও লেন্স উপযোগী 📷 ক্যামেরার প্রকারভেদ ফটোগ্রাফির জন্য ব্যবহৃত ক্যামেরাগুলো সাধারণত নিচের কয়েকটি ভাগে বিভক্ত: DSLR ক্যামেরা: উন্নতমানের লেন্স চেঞ্জ করা যায়। অপটিকাল ভিউফাইন্ডার থাকে। Mirrorless ক্যামেরা: হালকা ও ছোট আকৃতির। ডিজিটাল ভিউফাইন্ডার ব্যবহার করে। Compact/Point-and-Shoot: সহজ ব্যবহারযোগ্য, ছোট, সাধারন ছবি তোলার জন্য ভালো। Mobile Camera: আজকাল মোবাইল ফটোগ্রাফি অনেক শক্তিশালী ও জনপ্রিয় মাধ্যম। 🔍 লেন্সের প্রকারভেদ Prime Lens: নির্দিষ্ট ফোকাল লেন্থ যেমন 50mm, 85mm। খুব ধারালো ছবি দেয়। Zoom Lens: একাধিক ফোকাল রেঞ্জ যেমন 18-55mm বা 70-200mm। বহুমুখী কাজে ব্যবহার হয়। Wide-Angle Lens: বেশি জায়গা ধরে যেমন 10-20mm, ল্যান্ডস্কেপে ব্যবহার হয়।...
Read more

ফটোশপ টিউটোরিয়াল A to Z পূর্ব- I

Image
🧮 ফটোশপ টিউটোরিয়াল – পর্ব-I: Image Size & Canvas Control 🖼️ একটি ছবি কতোটা বড় হবে, তার গুণগত মান কেমন থাকবে, বা আপনি যদি ক্যানভাসের পরিধি বাড়াতে চান—এইসবের জন্য Photoshop-এ রয়েছে Image Size এবং Canvas Size টুল। চলুন জেনে নিই কিভাবে এগুলো ব্যবহার করতে হয়। 📏 Image Size vs Canvas Size Image Size : ছবির মোট পিক্সেল সংখ্যা ও রেজোলিউশন পরিবর্তন করে Canvas Size : ছবির বাইরের সীমানা বাড়ায় বা কমায়—ছবির কনটেন্ট অপরিবর্তিত রেখে 📐 Resolution: DPI vs PPI DPI (Dots Per Inch) প্রিন্ট মিডিয়ার জন্য গুরুত্বপূর্ণ, আর PPI (Pixels Per Inch) স্ক্রিনে দেখার জন্য। প্রিন্টের জন্য 300 DPI, ওয়েবের জন্য 72 PPI যথেষ্ট। 📐 Resize vs Resample ছবির আকার বদলাতে গেলে দুইটি অপশন আসে: Resize: ছবির ফিজিক্যাল ডাইমেনশন পরিবর্তন করে Resample: ছবির পিক্সেল সংখ্যা বাড়ায় বা কমায় (এতে ছবির গুণগত মানে প্রভাব পড়ে) 🖼️ Artboard এবং Crop Tool একই ফাইলের মধ্যে একাধিক ডিজাইন রাখার জন্য Artboard ব্যবহার করা যায়। আর Crop Tool দিয়ে প্রয়োজনীয় অংশ কেটে ছবি ঠি...
Read more