মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল সিরিজ - পর্ব ৩১
📘 মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল সিরিজ
✍️ পর্ব–৩১: Track Changes ও Comments – দলগত সম্পাদনার টিপস
🎯 এই পর্বে যা শিখবেন:
- Track Changes কী এবং কিভাবে এটি কাজ করে
- Insert, Delete, Format পরিবর্তন ট্র্যাক করা
- Comments যোগ ও রিভিউ করা
- Changes Accept/Reject করার কৌশল
🔍 Track Changes কী?
যখন Track Changes অন থাকে, তখন যেকোনো লেখা পরিবর্তন, মুছে ফেলা, যোগ করা — সব কিছু চিহ্নিত হয়। এটা দলগত কাজ বা রিভিশনের জন্য অত্যন্ত দরকারি।
Review → Track Changes → On করলে নিচের বিষয়গুলো ট্র্যাক হবে:
- লেখা Insert
- লেখা Delete
- Format পরিবর্তন (Bold, Color ইত্যাদি)
💬 Comments কীভাবে যোগ করবেন?
- যে শব্দ বা প্যারায় কমেন্ট দিতে চান তা সিলেক্ট করুন
- Review → New Comment
- বাম পাশে কমেন্ট বক্সে নোট লিখুন
দলের অন্য সদস্যরা এ কমেন্ট Reply করতে পারেন, Resolve করে দিতে পারেন।
✅ Changes Accept বা Reject করা
সম্পাদনার সময় শেষে আপনি চাইলে প্রতিটি পরিবর্তন একে একে বা একসাথে Accept বা Reject করতে পারেন:
- Review → Accept / Reject
- Next / Previous দিয়ে পরিবর্তনগুলো একে একে দেখে সিদ্ধান্ত নিন
🎁 টিপস:
- ফাইনাল ডকুমেন্ট পাঠানোর আগে সব কমেন্ট Resolve করে ফেলুন
- ফাইলের Review History রাখতে চাইলে Save As দিয়ে আলাদা কপি রাখুন
📚 পরবর্তী পর্বে (পর্ব–৩২):
Protect Document – ডকুমেন্টকে পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত রাখুন
🔗 মাইক্রোসফট টিউটোরিয়াল সিরিজ (১–৩০):
🌐 অন্যান্য টিউটোরিয়াল:
👉 ফটোশপ A–Z | 📸 ফটোগ্রাফি | ওয়ার্ডপ্রেস | ব্লগার | SSC প্রস্তুতি গাইড | হিসাববিজ্ঞান টিউটোরিয়াল | ফ্রিল্যান্সিং পর্বগুলো | ফটোগ্রাফি পরবর্তী ধাপ
🌍 আমার অন্যান্য ব্লগ:
✍️ লেখক পরিচিতি:
নিতাই বাবু
পুরস্কারপ্রাপ্ত নাগরিক সাংবাদিক – ২০১৭
সহযোগিতায়: ChatGPT by OpenAI
Comments
Post a Comment